Risorse pratiche per mettere in ordine la tua fatturazione ricorrente
Un unico posto dove trovare checklist, guide, webinar e aggiornamenti sul nostro software di billing ricorrente e sulle buone pratiche per gestire canoni, rinnovi e incassi.
Fino a ieri per capire come impostare la fatturazione ricorrente dovevi mettere insieme pezzi presi da articoli generici, note del commercialista e trucchi imparati sul campo. In questo hub abbiamo raccolto le risorse che usiamo davvero nei progetti con i clienti, checklist di implementazione, guide su come leggere i ricavi ricorrenti, schemi per progettare i promemoria di incasso e panoramiche sulla conformità operativa. Il nostro obiettivo è semplice, dare ai team finance e RevOps strumenti concreti per discutere di contratti, scadenze e numeri senza perdersi nei dettagli tecnici del software. Ogni materiale è scritto in un linguaggio accessibile anche a chi non è specialista, ma abbastanza preciso da essere utile a CFO, controller e responsabili operation che devono prendere decisioni sui flussi di billing.
Checklist pronte da usare
Checklist, template e schemi commentati aiutano il team a passare dai fogli di calcolo a un flusso di billing ricorrente più strutturato, con passi chiari e verificabili.
Guide basate su casi reali
Guide e webinar mostrano esempi reali di canoni, rinnovi e promemoria, così puoi confrontare i tuoi flussi con scenari concreti già affrontati da altri team finance.
Materiali per allineare i reparti
Ogni risorsa è pensata per far dialogare finance, commerciale e operation, creando un linguaggio comune attorno a contratti, scadenze e numeri ricorrenti.
Contenuti aggiornati al 2026
Aggiorniamo periodicamente le risorse per riflettere evoluzioni del prodotto, delle prassi operative e delle esigenze emerse nei progetti con i clienti.
Le risorse presenti in questa pagina hanno scopo informativo e operativo generale e non
costituiscono consulenza contabile, fiscale o legale personalizzata. Results may vary in
base al contesto della tua azienda.
In questa sezione trovi una checklist di implementazione che ti accompagna passo dopo passo dal primo censimento dei contratti ricorrenti fino ai test dei cicli di fatturazione. L’abbiamo costruita partendo dai progetti reali che seguiamo ogni mese, includendo le domande scomode che di solito emergono solo all’ultimo, come la gestione delle eccezioni o l’allineamento con il gestionale contabile esistente.
Abbiamo raccolto anche una guida pratica alla lettura dei ricavi ricorrenti, pensata per chi oggi costruisce i report partendo da estrazioni manuali e fogli di calcolo complessi. Troverai esempi di viste utili per CFO e controller, suggerimenti su come collegare contratti, fatture e incassi e indicazioni su quali domande porsi quando si analizzano canoni, rinnovi e arretrati.
Per chi sta valutando un nuovo sistema di billing abbiamo preparato un vademecum dedicato alla conformità, con un riepilogo dei principali aspetti da considerare in ambito protezione dati, tracciabilità delle operazioni e controlli interni. Non sostituisce il lavoro dei consulenti, ma aiuta a strutturare il dialogo con IT, legale e revisori quando si introduce una piattaforma per gestire contratti ricorrenti.
Infine trovi registrazioni di webinar e sessioni dal vivo in cui il nostro team e alcuni
clienti raccontano cosa ha funzionato davvero nei progetti di adozione, cosa avrebbero
fatto prima e quali errori comuni conviene evitare. Sono conversazioni concrete, lontane
dalle slide perfette, pensate per chi vive ogni giorno tra contratti, scadenze e report
di fatturazione ricorrente.
Novità dal prodotto e dalle risorse
Ogni aggiornamento di prodotto o nuova risorsa nasce da conversazioni reali con CFO, controller e responsabili operation che convivono ogni giorno con canoni, rinnovi e promemoria di incasso.
Prodotto
febbraio 2026
Nuovi flussi di promemoria e viste per il portafoglio incassi
In questo aggiornamento raccontiamo come abbiamo migliorato il modulo di gestione dei promemoria di incasso, introducendo piani di sollecito configurabili, log più dettagliati e viste dedicate per il team finance. Spieghiamo anche come queste novità si collegano ai report sui ricavi ricorrenti e come possono essere testate in modo sicuro partendo da un perimetro ristretto di contratti.
Risorse
aprile 2026
Checklist di implementazione aggiornata per i team finance
Abbiamo pubblicato una nuova versione della checklist di implementazione del billing ricorrente, aggiornata al 2026 e arricchita con sezioni dedicate alle integrazioni progressive e alla gestione delle eccezioni contrattuali. Nell’articolo spieghiamo come usarla in pratica con il tuo team, quali incontri pianificare e come misurare l’avanzamento del progetto senza perdere di vista l’operatività quotidiana.
Webinar e incontri online
Eventi
12 marzo 2026
Dal foglio di calcolo al calendario di fatturazione
Sessione online dedicata ai team finance che oggi gestiscono canoni ricorrenti in fogli di calcolo, con esempi di come trasformare contratti, scadenze e promemoria in un flusso strutturato utilizzando un sistema di billing dedicato, senza bloccare l’operatività corrente.
10:00 CET
Online webinar
7 maggio 2026
Leggere davvero i ricavi ricorrenti
Workshop virtuale pensato per CFO, controller e RevOps che vogliono leggere meglio i ricavi ricorrenti, con casi pratici di reportistica, confronto tra scenari di rinnovo e discussione su come collegare contratti, fatture e incassi per avere numeri coerenti.
15:00 CET
Online workshop
23 settembre 2026
Governance e audit nella fatturazione ricorrente
Incontro online focalizzato sugli aspetti di governance e controllo legati alla fatturazione ricorrente, con una panoramica di log, ruoli, audit trail e requisiti tipici richiesti da revisori e funzioni di controllo interno nelle aziende di servizi e SaaS.
11:30 CET
Online session
4 novembre 2026
Domande aperte sul billing ricorrente
Sessione di domande e risposte in diretta con il team Pelunavaris, dedicata a chi sta valutando un nuovo sistema di billing ricorrente, con spazio per esempi di contratti complessi, scenari di integrazione e gestione dei promemoria di incasso e dei flussi di riconciliazione.
16:00 CET
Virtual Q&A
Domande frequenti sulle risorse
Devo avere già un processo strutturato per usare la vostra checklist?
- No, non serve arrivare con tutto definito.
- Molti partono da pochi esempi di contratti ricorrenti.
- La checklist aiuta proprio a chiarire i passi successivi.
Le risorse sono adatte anche a chi non è un esperto di finance?
- Le guide sono pensate per chi parte da basi semplici.
- Ogni concetto è accompagnato da esempi concreti.
- Puoi approfondire poi con il tuo consulente di fiducia.
Le guide sostituiscono il parere del mio consulente esterno?
- I materiali hanno scopo informativo e operativo generale.
- Non sostituiscono consulenza contabile o legale personalizzata.
- Results may vary a seconda del contesto della tua azienda.
Ogni quanto aggiornate le checklist e le guide operative?
- Aggiorniamo le risorse quando cambiano prodotto e prassi.
- Le date indicate aiutano a capire la freschezza del contenuto.
- Per dubbi specifici puoi sempre contattare il nostro team.
Posso rivedere i webinar se non partecipo in diretta?
- Sì, molti webinar vengono registrati e resi disponibili.
- Le registrazioni includono domande emerse in diretta.
- In alcuni casi forniamo anche slide e materiali di supporto.