Il prodotto
Il software che tiene insieme tutto il tuo billing ricorrente
Prima la fatturazione ricorrente era un compromesso tra fogli di calcolo, email e
memoria del team, oggi Pelunavaris la trasforma in un flusso unico che collega contratti,
canoni, promemoria, incassi e analisi. Il nostro software aiuta CFO, controller e
operation a gestire abbonamenti e servizi continuativi senza perdere il controllo sui
numeri.
molti
end to end
multi reparto
Un’unica piattaforma per contratti, canoni, incassi e analisi
Prima la fatturazione ricorrente viveva in fogli di calcolo e promemoria sparsi, oggi Pelunavaris collega contratti, canoni, scadenze, incassi e analisi in un unico flusso pensato per il lavoro quotidiano del team finance.
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Piani flessibili
Modellazione di canoni ricorrenti
Configura piani, listini e cicli di fatturazione per abbonamenti e contratti di servizio, collegando ogni regola al contratto reale. -
Fatture ricorrenti
Motore di billing automatizzato
Genera proposte di fattura ricorrente da regole chiare, con gestione di prorata, conguagli, pause e variazioni documentate.
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Promemoria
Gestione promemoria e solleciti
Imposta promemoria interni ed esterni per scadenze e solleciti, con cronologia completa di invii, esiti e azioni successive.
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Incassi
Riconciliazione orientata ai contratti
Collega fatture, scadenze e incassi, registrando pagamenti, parziali e storni, per una vista chiara su cosa è aperto o saldato. -
Ricavi
Supporto alla lettura dei ricavi
Imposta regole per la gestione dei ricavi ricorrenti, con viste pensate per controller e CFO che leggono il portafoglio canoni. -
Analisi
Dashboard e report ricorrenti
Consulta report sintetici e analisi per piani, coorti e scadenze, per capire dove si concentrano rinnovi, variazioni e ritardi.
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Ruoli chiari
Controllo accessi e audit
Gestisci ruoli, permessi e log delle operazioni, così ogni modifica a piani, importi o scadenze resta tracciata e spiegabile.
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Integrazioni
Integrazione con sistemi esistenti
Sincronizza anagrafiche, fatture e incassi con ERP, CRM e gateway di pagamento, riducendo doppi inserimenti e discrepanze.
Funzioni pensate per chi vive di ricavi ricorrenti
Dietro ogni fattura ricorrente ci sono regole, eccezioni e promemoria, se restano in testa alle persone o in fogli isolati il rischio di errore cresce. Pelunavaris porta queste logiche in un sistema unico, leggibile e controllabile dal team finance.
Automazione completa della fatturazione ricorrente
Gestisci abbonamenti e contratti di servizio con piani mensili, trimestrali o annuali, includendo prove, pause, upgrade, downgrade e adeguamenti programmati. Il motore di billing applica automaticamente le regole definite, generando proposte di fattura ricorrente che puoi approvare, esportare o integrare con il gestionale contabile esistente.
Modelli di prezzo e proration flessibili
Configura listini flessibili con prezzi a canone fisso, per utente, a fasce o per pacchetti, gestendo sconti ricorrenti o temporanei. Imposta regole di prorata per attivazioni e cessazioni intermedie e gestisci conguagli in modo strutturato, riducendo la necessità di calcoli manuali in fogli di calcolo separati.
Solleciti strutturati e portafoglio incassi
Imposta flussi di sollecito con promemoria automatici via email e task interni per il team, registra incassi e parziali e collega tutto ai contratti. I report dedicati mostrano dove si concentrano i ritardi, quali piani hanno più problemi di incasso e come stanno evolvendo gli arretrati, aiutando il team a decidere dove intervenire.
Dal contratto al report, passo dopo passo
Per raccontare davvero cosa fa Pelunavaris non bastano le etichette delle funzioni, serve vedere come accompagna il ciclo completo di un contratto ricorrente, dalla firma fino alla lettura dei numeri a fine mese.
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Contratti
Creazione e struttura del contratto ricorrente
contratti
Creati
Partiamo dalla creazione del contratto ricorrente, collegando cliente, piano, condizioni economiche, date di inizio e fine, eventuali periodi di prova e regole di rinnovo. In questa fase il sistema verifica che i dati siano coerenti e che non manchino elementi essenziali. Una volta salvato, il contratto alimenta automaticamente il calendario di fatturazione, senza bisogno di file esterni o promemoria separati.
alcuni minuti
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Billing
Generazione e approvazione delle fatture ricorrenti
fatture
Generate
Per ogni contratto attivo, Pelunavaris genera un piano di fatturazione con le date
previste, gli importi stimati e le eventuali regole di prorata o conguaglio. Il team
può rivedere le proposte di fattura, applicare controlli aggiuntivi e approvare i
documenti da emettere. Le eccezioni, come pause o variazioni di canone, vengono
gestite con regole dedicate e tracciate, evitando calcoli improvvisati a fine mese.
poche ore
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Incassi
Gestione promemoria, incassi e scadenze
incassi
Registrati
Una volta emesse le fatture, il sistema attiva i promemoria di incasso interni ed esterni secondo il piano definito, inviando comunicazioni ai clienti e creando task per il team quando servono azioni manuali. Gli incassi registrati, provenienti da bonifici, addebiti o altri strumenti, vengono collegati alle scadenze corrispondenti, con gestione di parziali, storni e note di credito quando necessario.
ciclo continuo
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Analisi
Analisi e lettura dei ricavi ricorrenti
report
Disponibili
Tutti gli eventi di fatturazione, incasso e variazione contrattuale alimentano report e viste pensate per CFO, controller e RevOps. È possibile analizzare ricavi ricorrenti per piano, segmento, periodo o coorte, identificare aree con più ritardi di pagamento e monitorare l’effetto di modifiche ai listini. Questi dati possono essere esportati o integrati con strumenti di analisi esistenti, mantenendo un’unica fonte strutturata.
aggiornamento regolarePerché si può fidare
Una base tecnica solida per il tuo billing ricorrente
Quando i canoni ricorrenti diventano il cuore del business, il software che li gestisce
deve essere affidabile, sicuro e spiegabile. Abbiamo progettato Pelunavaris con un’attenzione
particolare a sicurezza, tracciabilità, prestazioni e controllo degli accessi, così il
team finance può lavorare sereno, anche quando i volumi e la complessità crescono.
Tracciabilità completa delle operazioni
La piattaforma mantiene un registro dettagliato di ciò che accade su canoni, fatture, promemoria e incassi. Ogni modifica rilevante viene tracciata in modo che CFO, controller e revisori possano capire chi ha fatto cosa e perché. Questo riduce il rischio di cambiamenti non autorizzati, facilita gli audit e rende più semplice spiegare gli importi presenti in fattura o nei report.
Sicurezza e protezione dei dati
Pelunavaris è progettato tenendo conto delle buone pratiche di sicurezza
applicativa, con controlli di accesso, gestione delle sessioni e
segmentazione dei dati tra ambienti. I ruoli permettono di distinguere
chi può configurare regole di billing, chi può approvare modifiche e chi
può solo consultare report, riducendo l’esposizione di informazioni
delicate. Questo approccio aiuta a proteggere sia i dati interni sia
quelli dei clienti finali.
Prestazioni pensate per volumi ricorrenti
Molte aziende passano dai fogli di calcolo a un sistema dedicato proprio
quando il numero di abbonamenti esplode. Pelunavaris gestisce carichi
ricorrenti significativi senza sacrificare la leggibilità, grazie a
processi di calcolo ottimizzati e a una struttura dati coerente. Questo
permette di generare fatture, promemoria e report in tempi ragionevoli,
anche nei periodi di picco, evitando rallentamenti che bloccano il
lavoro del team.
Controllo degli accessi basato sui ruoli
La gestione degli accessi in Pelunavaris permette di definire profili diversi
per chi inserisce contratti, chi approva modifiche economiche, chi segue
la fatturazione e chi consulta solo i report. Questo riduce il rischio
di errori accidentali, limita le azioni possibili a chi ha davvero
bisogno di svolgerle e aiuta a rispettare le politiche interne di
segregazione dei compiti, spesso richieste dai controlli di governance
aziendale.
Dati coerenti e controllati
La qualità dei dati è essenziale per chi lavora con ricavi ricorrenti.
Pelunavaris applica controlli di coerenza quando vengono creati contratti,
piani e cicli di fatturazione, segnalando subito incongruenze o
informazioni mancanti. Questo approccio riduce le sorprese in fase di
emissione fatture e di riconciliazione, e aiuta il team a fidarsi dei
report generati dal sistema, senza doverli ricontrollare pezzo per
pezzo.
Architettura adattabile nel tempo
Pelunavaris non è un blocco rigido, ma una piattaforma che può essere estesa
con nuovi piani, regole e integrazioni man mano che il modello
ricorrente si evolve. Questo permette ai team finance di introdurre
nuove offerte, testare formule diverse di canone o aggiungere metodi di
pagamento, mantenendo una base comune per la fatturazione e le analisi,
invece di creare sistemi paralleli difficili da controllare.
Integrazioni pensate per convivere con i tuoi sistemi
Un sistema di billing ricorrente ha senso solo se si integra con ciò che già usi, per questo
Pelunavaris dialoga con gestionali, CRM, sistemi di incasso e strumenti di analisi senza imporre
rivoluzioni improvvise.
Attiva
poche ore
Tempo sync fatture
Uptime
99%
Attiva
continuo
Aggiornamento dati
Uptime
98%
Attiva
giornaliero
Allineamento esiti
Uptime
99%
Attiva
programmato
Export dati
Uptime
97%
Disponibile
graduale
Setup medio
Uptime
96%
Disponibile
centralizzati
Accessi gestiti
Uptime
95%